Liste aller Funktionen

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Serverinstallation oder Cloud

JaOffice wird für maximale Datensicherheit auf Ihrem Unternehmensserver installiert. Alternativ können Sie das Enterprise Social Network als ISO 27001-zertifizierte Cloud online erreichen.

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iPhone

Nutzen Sie das JaOffice Enterprise Social Network von überall aus iPhones und iPads.

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Android

Betreiben Sie das JaOffice Enterprise Social Network auch auf Android-Geräten mit der entsprechenden App.

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SMS-Benachrichtigung

Erhalten Sie Benachrichtigungen über Neues aus Ihren abonnierten Themen und Gruppen im Enterprise Social Network auf Ihrem Mobiltelefon.

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JaOffice Integration

Integrieren Sie die Funktionalität von JaOffice in Ihre Unternehmensapplikationen. So werden Ihre Programme Teil Ihres Enterprise Social Networks.

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JaOffice und Sharepoint

Transformieren Sie Microsoft SharePoint mittels JaOffice API-Integration in eine sociale Plattform.

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Smarte Inbox

JaOffice benachrichtigt Sie über genau die Themen, Diskussionen und Inhalte, die für Sie am wichtigsten sind.

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Experten finden

Im JaOffice Enterprise Social Network finden Sie per Suchfunktion Kollegen mit speziellem Fachwissen inklusive Kontaktinformationen und relevante Publikationen.

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Fragen stellen

Stellen Sie in JaOffice Fragen und Sie finden durch das geballte kollektive Wissen im Entersprise Social Netowrk Antworten schneller als per E-Mail oder Telefonat.

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Hilfreiche Antworten

Beteiligen Sie sich im JaOffice Enterprise Social Network an Diskussionen, antworten Sie als Experte auf Fragen und kommentieren Sie Inhalte. Der Autor kann Ihren Beitrag als hilfreich bewerten. So wächst Wissen innerhalb des Unternehmens.

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Gehör für Ihre Ideen

Lancieren Sie mit JaOffice Ihre Ideen und lassen Sie diese von Kollegen diskutieren und bewerten. So werden gute Ideen und Innovationen schneller lebendig.

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Events

Organisieren Sie schnell und effizient Meetings und Events, teilen Sie diese mit Kollegen und erhalten Sie rasch Feedback. Events können mit Outlook verknüpft werden.

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Business Chat

Starten Sie Dialoge und Diskussionen, die nur für einen oder mehrere ausgewählte Kollegen zugänglich sind.

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Umfragen erstellen und auswerten

Erstellen Sie im JaOffice Enterprise Social Network Umfragen für Kollegen und an externe Kontakte, ein einfacher Weg, um schnell Feedback zu erhalten und unkompliziert Meinungen einzuholen.

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Beiträge schreiben und lesen

Sie bleiben auf dem Laufenden, was Diskussionen, Projekte und die Arbeit an Dokumenten betrifft. Mittels Beiträgen und deren Empfänger-Zuweisung und Themenmarker lenken Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Kollegen noch schneller auf Inhalte.

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Gruppen

Sie können Nutzer Ihres JaOffice Enterprise Social Networks übersichtlich und fachbezogen individuellen Gruppen zuordnen.

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Neuigkeiten verbreiten

Veröffentlichen Sie aufmerksamkeitsstark Wichtiges und Neues für alle Kollegen oder für eine Gruppe. Das ist schneller als per E-Mail-Verteiler und ist erzielt höhere Aufmerksamkeit.

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Anwenderverwaltung

Synchronisieren Sie mit dem „Directory Sync“ werden in JaOffice Nutzer automatisch hinzugefügt und Kontaktdaten aktualisiert. Auch erstellen Sie in JaOffice Passwort-und Datenschutzregeln.

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Nutzerprofile mit Mehrwert

Die JaOffice Kontakdaten mit Bild und Details verknüpfen sich mit relevanten Diskussionen, erstellten Dateien und der Expertise, damit Sie Kollegen schnell via Suchfunktion finden.

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Online-Status

JaOffice markiert, welche Ihrer Kollegen gerade im Enterprise Social Network eingeloggt ist.

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Nutzerliste

Alle Nutzer Ihres JaOffice Enterprise Social Networks können Sie in einer einzigen Liste mit Anzahl den Followers und Ihren Beiträge sehen.

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Teamarbeit an Dokumenten
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Dateien

Diskutieren oder teilen Sie immer die aktuellste Version von Dokumenten, Bildern, Videos oder Präsentationen mit Kollegen von jedem Gerät.

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Wikis

Erstellen, ändern und archivieren Sie Wikis, Online-Nachschlagewerke und Protokolle gemeinsam mit und für Kollegen in Echtzeit.

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Versionsverfolgung

Sobald eine neue Version einer Datei oder ein neuer Beitrag zur Verfügung steht, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Vorherige Versionen bleiben jederzeit verfügbar.

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Themenerkennung

Markieren Sie innerhalb Ihrer Publikation Inhalte als Thema oder weisen Sie Ihre Beiträge bereits existierenden Themen zu. Ihre kollegen und Sie können Themen abonieren und JaOffice benachrichtigt Sie automatisch, wenn Neues über die Themen veröffentlicht wurde.

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Empfohlene Inhalte

JaOffice wählt auf Basis Ihrer Einstellungen interessante Inhalte aus und zeigt diese im Bereich „Empfehlungen“, wie zum Beispiel Diskussionen, Dateien oder Umfragen.

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Geprüfte Inhalte

Markieren Sie Infos und Dateien als geprüft und schreibgeschützt. Um solche Inhalte schneller zu finden, listet das JaOffice Enterprise Social Network in Suchergebnissen und Inhaltsverzeichnissen höher.

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Volltext-Suche

JaOffice durchsucht neben dem Gesamtinhalt Ihres Enterprise Social Networks auch Inhalte von Dateien, wie zum Beispiel Word, PDF, Powerpoint und andere Dateiformate.

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Simultan-Suche

Wenn Sie Informationen und Kontakte in JaOffice suchen, schlägt Ihnen das Enterprise Social Network Kollegen, Gruppen, Themen, Dateien und Applikationen als Ergebnisse vor.

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Anwenderverwaltung

Verwalten Sie den Zugang zu Ihres JaOffice Network: fügen Sie sofort neue Mitarbeiter hinzu oder deaktivieren Sie vorübergehend bestehenden Benutzer.

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Kollegen einladen

Laden Sie Ihre Kollegen, Partner und Kunden zur Nutzung Ihres JaOffice Enterprise Social Networks einfach per E-Mail ein.

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Nutzungs-Richtlinien

Legen Sie Regeln für die Nutzung Ihres Enterprise Social Network auf Basis Ihrer dezidierten Corporate Policy fest. Nutzer bestätigen diese direkt im System.

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Passwort

Legen Sie als Administrator Nutzerrollen und Zugangstyp fest und erstellen Sie Passwortregeln wie Komplexität und Änderungsperiode auf Basis Ihrer IT Security fest.

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Keyword Monitoring

JaOffice benachrichtigt Sie als Administrator über sensible oder verbotene Inhalte. Sobald ein Nutzer einen relevanten Inhalt veröffentlicht, werden alle Administratoren des Enterprise Social Networks sofort in Kenntnis gesetzt.

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Datenexport

Exportieren und managen Sie alle Daten innerhalb Ihres Enterprise Social Networks gemäß Ihrer Corporate Policy - entweder als Einzelexport oder periodisch automatisiert.

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Individuelles Design

Verwenden Sie Ihr Firmenlogo und individuelle Farblayouts für um Ihre Unternehmenskultur vom „Ich“ zum „Wir“ zu verwandeln.

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Kommunikations-Management

Richten Sie eine Vorabeinstellung für neue Nutzer ein, sodass diese sofort und ohne Suche Zugriff auf die wichtigsten Themen, Inhalte und Dateien haben.

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Prioritären Themen

Für ausgewählte Inhalte können Sie eine hohe Priorität festlegen. Mitarbeiter erkennen so, auf welche Diskussion und Datei sie besonders rasch reagieren sollen.

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Anerkennung und Abzeichen

Belohnen Sie Ihre Kollegen für gute Arbeit und für Ihre fachliche Hilfe, Erfahrung, Ideen und Innovationen. Die Abzeichen in JaOffice sind wertvolle motivierende Komponente.

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VIP-Abzeichen

Die nützlichsten Aktivitäten innerhalb der Zusammenarbeit per Enterprise Social Network können Sie in jaOffice mit VIP-Abzeichen belohnen.

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Themen-Experte

Teilen Sie Ihr Wissen mit Ihren Kollegen und erhalten Sie für dezidierte Themen den Titel als ausgewiesener Experte

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Persönliche Erfolgsliste

Informationen über die individuellen Erfolge und Anerkennungen eines Mitarbeiters werden in seinem Profil hinterlegt. So finden Sie Experten und engagierte Kollegen schneller als per Telefon oder E-Mail.

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System
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Server-Installation

Betreiben Sie JaOffice als Enterprise Social Network lokal auf Ihrem Unternehmensserver für maximale Datensicherheit ohne Risiken.

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API Integration

JaOffice Inhalte lassen sich mittels API Integration auch in anderen Unternehmenslösungen darstellen. Sie fördern so aktive Kollaboration in all Ihren Unternehmensapplikationen

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Enterprise Social Widgets

Integrieren Sie JaOffice Benachrichtigungen und Inhalte in bestehende Unternehmenslösungen. Mitarbeiter können direkt aus der betreffenden Applikation heraus Relevantes diskutieren.

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Synchronisation

Synchronisieren Sie alle JaOffice-Konten mit Ihrem Active Directory und standardisieren über alle Systeme hinweg mit Single-Sign-On.

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Einmalanmeldung (Single SignOn)

JaOoffice ermöglicht, dass Nutzer nach einmaliger Authentifizierung auf das Enterprise Social Network zugreifen können, ohne sich jedes Mal neu anmelden zu müssen.

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SharePoint und JaOffice Integration

Integrieren Sie SharePoint und JaOffice für Sozialisation und Mobilität



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